ألزمت غرفة شركات ووكالات السفر والسياحة المواطنين الفائزين في قرعة الحج السياحي لموسم 1448هـ / 2027م بمراجعة مقرات الشركات المعتمدة التي سجلوا من خلالها حصراً، لاستكمال التوثيق وسداد تكلفة البرنامج. وحظرت الغرفة بشكل قاطع دفع أي معاملات مالية أو تسليم أوراق لوسطاء، لتفادي إبطال الحجز وضمان إدراج البيانات ضمن المسار المعتمد لموسم الحج.
خطوات الفائزين في قرعة الحج السياحي لتثبيت التسجيل
تتلخص إجراءات توثيق مقعد الحج السياحي بعد إعلان القرعة في ثلاثة مسارات إدارية ومالية مباشرة مع الشركة المعتمدة:
- حفظ إيصال جدية الحجز: الاحتفاظ بأصل إيصال سداد مبلغ جدية الحجز كورقة ثبوتية أساسية ملازمة لكافة مراحل اعتماد الملف.
- مراجعة شركة السياحة المعتمدة: الاتصال المباشر والتوجه إلى مقر الشركة المسجل بيانات المتقدم لديها لتلقي قائمة المتطلبات اللاحقة للقرعة.
- تحديد جدولة وتكلفة البرنامج: الاستعلام الرسمي من إدارة الشركة عن المواعيد النهائية المحددة لدفع باقي قيمة البرنامج، والتعرف على نظام التقسيط أو الدفع المعتمد، وتقديم مسوغات السفر اللازمة.
تحذيرات غرفة شركات السياحة بشأن الوسطاء والمعاملات المالية
شددت غرفة شركات ووكالات السفر والسياحة على حصر التعامل المالي والإجرائي مع مسؤولي الشركات المنفذة مباشرة، محذرة من تسليم أي مستندات أو إيصالات أو مبالغ نقدية لوسطاء أو سماسرة خارج القنوات الرسمية المقررة لموسم 1448هـ / 2027م.
ويستوجب على كل فائز الاحتفاظ بالنسخ الأصلية لجميع إيصالات الدفع والوثائق التعاقدية الصادرة عن الشركة، مع متابعة الجدول الزمني المعتمد لضمان إتمام الإجراءات التنفيذية قبل انتهاء المهل المحددة.
